几天前,一位朋友给我发出十万火急的求援消息,他在公司计算机中用EFS加密的文件不能打开了了,里面有所有重要客户资料。他说由于系统用户配置问题,他删除了自己的账户,重新建了一个相同用户名的账户,但是不料以前加密的文件夹再也不能打开了。不过,幸好这位仁兄使用的Windows 2000,我告诉他可以使用恢复代理来解密,才使他放下心来。
类似这样的求救可以在众多技术论坛中看到,且越来越多,并非每个朋友都是幸运的,由于重要数据无法打开导致损失惨重的事件也是屡见不鲜。如果你也使用Windows 2000/XP,并对数据加密,为避免受到损失,就需要了解EFS加密,并成为个中高手。
什么是EFS
从Windows 2000开始,微软对NTFS文件系统进行了升级,将在Windows NT中使用的4.0升级为5.0,其最大的特点就是安全特性更加强大,特别是增加了加密文件系统EFS,用来在使用NTFS文件系统的卷上直接加密数据,能让用户在系统上使用公钥加密去保护私有的数据。
你可以为某个隐私的文件或文件夹加密,以防止他人使用。没有正确权限的人即使能访问到硬盘,若试图操作加密的文件或文件夹,则会收到一条“拒绝访问”错误消息。
另外,用户验证过程是在登录Windows时进行的,这就保证了EFS加密系统对计算机用户来说是透明的。通俗地说,只要具有权限的账户登录到Windows,就可以像打开任何一个普通文件一样使用自己加密的文件,而不像通常的加密软件会弹出一个对话框,让你输入密码,这就大大方便了使用者。
用ESF加密文件
当你使用了Windows 2000/XP/2003系统(注意Windows XP家庭版不支持EFS加密文件系统),且格式化磁盘为NTFS文件系统,你就具有了应用EFS的条件。
要使用EFS加密,只须打开资源管理器,在需要加密的文件(夹)上点鼠标右键,选“属性”,在“属性” 对话框中点“高级”打开“高级属性”对话框,勾选“加密内容以便保护数据”(图1)(取消该选项前的钩即可解密文件)。
图 1
“确定”后点击“应用”,如果加密的是文件夹,则会弹出图2所示对话框,你可以根据需要选择是仅加密此文件夹还是将此文件夹下的子文件夹和文件也一起加密。
图 2
最后点击“确定”后,在默认情况下,一般你会发现文件(夹)在资源管理器中显示的颜色变为彩色,表示已经被加密(或压缩)了。
提示:你也可以不使文件(夹)变色,在资源管理器中,点“工具→文件夹选项→查看”,将“用彩色显示加密或压缩的NTFS文件”取消即可。
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